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离职员工资料回收确认函[4篇]

离职员工资料回收确认函第1篇

尊敬的____公司人力资源部：

兹确认，本公司员工____先生/女士已正式离职，并完成所有手续交接。根据公司规定，为保障公司资料和信息的安全性及合规性，对离职员工存储于公司信息系统中的相关资料进行回收是必要的管理措施。

为保证资料回收的效率和准确性，特此确认如下信息：

个人信息：

姓名：____先生/女士

部门：____部门

职位：____职位

联系方式：

电子邮箱：____

联系方式：____

地址：____

离职日期：____年____月____日

请贵公司人力资源部在收到本确认函后，配合完成以下操作：

1.确认____先生/女士所有电子存储数据已被完全备份或删除。

2.提供或协助确认____先生/女士办公设备的移交及所有物理存储介质的回收。

3.确认所有相关文件、合同及公司资料已被妥善转交或销毁。

我们期望贵公司能够迅速、准确地配合完成以上工作，以保障我们双方的利益和公司的正常运营。如有任何疑问或需要进一步的协助，请直接与我本人联系。

感谢您的理解与合作。

此致

敬礼

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

离职员工资料回收确认函第2篇

尊敬的李华先生：

您好！

在此，我们此函旨在确认