数据型材料概括简化标准范式.docxVIP

数据型材料概括简化标准范式

我做了快八年的政策研究与材料整理工作，日常工作里八成的内容都要跟各类数据型材料打交道——小到几十份问卷的调研统计，大到上百页的区域经济运行统计报表，刚入行那两年没少在概括数据上栽跟头：要么就是舍不得删，把一堆原始数据一股脑堆上去，领导看完批一句“全是数字，看不出核心结论”；要么就是删过了头，把关键支撑数据给丢了，真要用到的时候又回去翻原始材料，来回折腾耽误不少事。后来跟着前辈摸索，自己在实践中慢慢打磨，攒出了这套现在我们整个部门都在复用的数据型材料概括简化标准范式，说穿了就是把过往踩过的坑整理成可复制的操作标准，不管是刚入行的新手，还是天天跟材料打交道的老同事，照着走都不会出大错。本文就把这套完整范式整理出来，供大家参考使用。

1数据型材料概括简化的核心前提

做任何概括简化之前，都得先把基础方向摆对，不然上来就动手删改，很容易犯方向性错误。我总结了三个必须先确认的核心前提，花十分钟理清，能省后面好几个小时的返工时间。

1.1明确概括的目标导向

概括简化的“度”完全由使用目标决定，没有绝对的“越简越好”，也没有绝对的“越全越好”。比如说同样是一份企业用户调研数据，要是给高层做战略汇报，我们只需要留核心用户结构、满意度、购买力这几个核心结论和对应关键数据，突出对战略的支撑就行；要是给产品部门做功能迭代用的材料，那就要把不同年龄段、不同需求用户的核心差异数