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公司行政常用公文格式规范及模板

在现代企业管理中，公文作为信息传递、指令下达、事项协调的重要载体，其规范性、准确性与专业性直接影响着工作效率与企业形象。一份格式标准、逻辑清晰、表述精准的公文，不仅能确保信息的有效传达，更能体现行政工作的专业素养。为此，本文旨在梳理公司行政工作中常用公文的通用格式规范，并提供几种核心公文类型的模板与撰写要点，以期为行政同仁提供实用参考。

一、公文通用格式规范

（一）页面设置

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。页边距设置通常为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。页码位于页面底端外侧，采用阿拉伯数字标注，如“-1-”形式。

（二）字体与字号

*标题：一般用二号小标宋体字，居中排布，回行时语义完整，排列对称美观。

*主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。一般用三号仿宋体字。

*正文：公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

*附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX