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商务会议纪要与行动项通知函(8篇)

商务会议纪要与行动项通知函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期举行的商务会议内容及相关行动项通知

一、会议概况

1.会议时间：____年____月____日____时

2.会议地点：____公司____会议室

3.参会人员：____公司____部门____（姓名），____公司____部门____（姓名），以及其他相关方代表。

二、会议纪要

1.会议主题：____项目合作洽谈

2.会议议程：

a.双方公司简介及项目背景介绍

b.项目合作可行性分析

c.合作模式及合作条款讨论

d.行动项及责任分工

3.会议成果：

a.双方就____项目达成初步合作意向

b.确定后续合作细节及时间表

c.明确各责任部门及人员职责

三、行动项通知

1.______部门（姓名）：负责制定详细合作方案，于____年____月____日前提交。

2.______部门（姓名）：负责跟进项目进度，保证按计划推进，并于每周五下午____时前向____部门（姓名）汇报。

3.______部门（姓名）：负责协调双方资源，保证项目顺利实施，并于每月____日提交项目进展报告。

请各位相关人员高度重视，认真履行职责，保证项目按计划顺利进行。