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改进商品质量催办函4篇范本

改进商品质量催办函篇1

尊敬的XXX公司：

我司于近期对贵公司所供商品进行了质量检查，发觉部分产品存在材质不达标、工艺缺陷及包装破损等问题，严重影响了商品的使用价值和客户体验。为保证产品质量符合我司要求，现正式函告贵公司，要求其立即采取有效措施进行整改，并在收到本函之日起十个工作日内提交整改方案及整改结果。

根据我司与贵公司签订的采购合同，贵公司应承担商品质量保证责任。为保障双方权益，我司特此催办，希望贵公司高度重视，认真核查相关问题，尽快落实整改措施。若整改不到位或存在推诿扯皮现象，我司将依据合同条款追究其法律责任，并保留进一步采取法律手段的权利。

请贵公司在收到本函后，于五个工作日内将整改方案及整改情况书面回复我司，以便我司及时跟进并评估整改效果。整改期间，我司将视情况对相关商品进行抽检，保证问题得到有效解决。

感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持，期待贵公司尽快落实整改，保证产品质量符合我司要求。如有任何疑问，请随时与我司联系。

此致

敬礼

XXX公司

日期：2025年X月X日

改进商品质量催办函第（2）篇

尊敬的____：

我司自____年____月____日起，已与贵方开展合作，共同推进____产品（商品名称）的推广与销售工作。根据我司与贵