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合同细节调整的协商函（4篇）范文

合同细节调整的协商函第（1）篇

尊敬的______：

我公司高度重视与贵方的合作关系，并始终致力于保证合同条款的准确执行。鉴于近期对合同细节的进一步理解，我方拟就合同条款的调整进行协商，以保证双方权益得到充分体现。

根据合同约定，我方现就以下内容进行说明和沟通：

1.合同履行义务：贵方需在合同签署之日起30日内完成相关货物的交付，逾期将按照合同约定承担违约责任。

2.付款条款：合同规定的付款方式为分期支付，首付款应在合同签署后15个工作日内支付，余款在货物交付后30日内支付。

3.质量保证：贵方交付的货物需符合国家相关标准，若在交付后7日内出现质量问题，我方将安排免费更换或维修，超过7日则按合同约定处理。

4.售后服务：贵方需提供不少于30个工作日的售后服务，包括但不限于技术支持与产品保修。

为保证合同条款的顺利执行，我方愿意与贵方就上述内容进行进一步协商，并就具体调整方案达成一致。请贵方于收到本函之日起5个工作日内，将调整意见书面反馈至我方，以便我们及时进行沟通与确认。

感谢贵方对我方工作的理解与支持，期待与贵方共同推动合作顺利开展。

此致

敬礼

公司名称______

日期_________

联系人：_________

联系方式：_____