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客户访问接待计划确认函（4篇）

客户访问接待计划确认函篇1

尊敬的客户代表：

我公司已确认并审核了贵方提出的客户访问接待计划，现正式通知

一、接待时间

贵方安排的客户访问接待时间为2025年4月15日14:0017:00，地点为贵公司总部三楼会议室A。

二、接待人员

我方将安排以下人员负责接待工作：

接待负责人：张伟，联系方式：5678

客户关系专员：李芳，联系方式三、接待内容

1.客户将参观我公司智能制造生产线，知晓我方在智能制造领域的技术成果与研发能力。

2.我方将向贵方介绍2025年新产品开发计划，并就合作意向进行深入沟通。

3.客户将参与我方产品技术答疑会，就贵方提出的相关技术问题进行解答。

四、接待流程

1.14:0014:15：接待人员迎接客户，签署接待协议。

2.14:1514:45：参观智能制造生产线。

3.14:4515:30：技术答疑与交流。

4.15:3016:00：自由交流与洽谈。

5.16:0017:00：结束接待，签署接待确认书。

五、注意事项

1.请贵方相关人员提前10分钟到场，保证接待顺利进行。

2.请携带有效证件号码件及公司介绍材料，以便接待人员核实身份。

3.如有特殊情况需调整接待时间，请提前与我方联