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灯会媒体合作安排做法

一、概述

灯会作为一种集文化展示、商业推广、市民娱乐于一体的活动，吸引众多媒体关注。有效的媒体合作安排能够提升灯会的知名度、扩大影响力，并促进各方的互利共赢。本方案旨在规范灯会期间的媒体合作流程，明确各方权责，确保合作顺畅进行。

二、媒体合作准备阶段

（一）前期策划

1.确定合作媒体名单：根据灯会定位，选择覆盖面广、影响力大的主流媒体、行业媒体及新媒体平台。

2.制定合作方案：明确合作形式（如新闻报道、专题报道、直播等）、时间节点、内容要求及资源支持。

3.资源准备：协调场地、设备（如采访区、灯光秀拍摄点）、物料（如宣传册、纪念品）等支持。

（二）沟通对接

1.组建媒体对接团队：指定专人负责媒体联络，确保信息传递及时准确。

2.发送合作邀请：提前3-5日向媒体发送邀请函，包含活动时间、地点、亮点及采访须知。

3.安排媒体预览：组织核心媒体提前参观灯会筹备现场，提供素材及背景资料。

三、活动期间媒体服务

（一）现场保障

1.设置媒体工作区：提供采访台、电源、网络及饮水等基本需求。

2.安排引导人员：协助媒体记者前往重点区域（如主灯展区、互动环节）。

3.专人对接：全程陪同核心媒体，解答疑问并协调需求。

（二）内容支持

1.提供素材包：包括高清灯会照片、宣传片、背景故事及数据（如预计游客量、商户数量）。