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- 2026-07-11 发布于江苏
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产品样品质量不合格的处理通知函通用4篇
产品样品质量不合格的处理通知函第1篇
尊敬的____公司:
我公司现就近期收到的贵司产品样品质量不合格问题,正式发出如下通知,望贵司高度重视并尽快予以整改。
根据我公司质检部门对贵司提供的样品进行的质量检测,发觉部分产品在外观、功能及功能指标方面存在明显缺陷,具体
1.产品表面存在明显的划痕与污渍,影响外观美观;
2.部分产品在使用过程中出现功能异常,如开关不灵敏、操作不流畅等;
3.产品材质不符合我公司标准规定,存在质量隐患。
上述问题严重影响我公司对贵司产品的信任与合作,我公司已多次与贵司沟通,要求贵司配合整改,但至今未见实质性进展。为保障双方合作关系的顺利推进,我公司决定采取以下措施:
1.立即暂停相关订单的生产与发货,直至贵司提供符合标准的样品;
2.要求贵司在收到本通知后48小时内,提交整改方案及符合我公司标准的样品;
3.若贵司未能在规定期限内整改,我公司将有权暂停与贵司的进一步合作,并保留追究违约责任的权利。
请贵司高度重视此次问题,积极配合整改,保证产品质量符合我公司要求。如贵司有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我公司联系。
感谢贵司的理解与配合,期待与贵司继续合作,共创双赢。
此致
敬礼
____公司
职位:____
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