燃气公司2026年度档案管理处置流程.docx

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燃气公司2026年度档案管理处置流程

一、前期准备阶段

(一)处置计划编制

每年12月10日前,由公司档案管理中心牵头,组织生产运营部、安全技术部、市场客服部、工程管理部、计划财务部、综合办公室共6个部门,完成2026年度到期档案处置计划编制工作,计划需明确:

1.待处置档案范围:保管期限届满、经鉴定仍无继续保存价值的档案,其中保管期限届满10年以上的短期档案、保管期限届满5年以上的定期档案纳入优先处置范围;

2.处置类型:分为销毁、移交、延期保存三类,2026年度计划处置档案总量不低于2021年度新增到期档案总量的90%;

3.处置进度节点:1月完成档案初审,3月完成鉴定审批,5月完成

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