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外来人员进场登记措施

第一章总则

为加强厂区（或办公区域）的封闭式管理，规范外来人员的进出秩序，保障公司内部的人员安全、财产安全以及商业秘密安全，维护正常的科研、生产、办公秩序，特制定本管理措施。本措施适用于所有非本企业正式员工、劳务派遣人员及长期驻场外包服务人员之外，需临时进入公司管制区域的外来人员。外来人员进场管理遵循“谁接待、谁负责”、“预约审批、门岗核验”、“全程陪同、定点活动”的原则。所有外来人员在进入公司区域前，必须无条件遵守国家法律法规及本公司的各项安全管理规定，配合安保人员进行身份登记、安全检查及必要的教育培训。

第二章组织架构与职责分工

外来人员进场管理并非单一部门的职责，而是一个涉及安保、行政、业务接待部门及被访人的系统工程。为确保措施落地，需明确各层级的具体职责。

2.1安全保卫部门职责

安全保卫部门是外来人员进场管理的执行与监督主体。其主要职责包括：负责门岗道闸系统的日常维护与管理，确保身份识别设备、车辆识别系统及金属探测门等设施正常运行；负责一线安保人员的业务培训，使其熟练掌握证件查验技巧、询问话术及应急处置流程；监督外来人员在场期间的合规性，对违规行为进行制止、记录及上报；定期分析外来人员进出数据，识别潜在的安全风险点，并提出改进建议。

2.2行政管理部门职责

行政管理部门负责制度的制定与修订，以及相关流程的数字化支持。其职责包括：搭建并维护访客