原创力文档大学秘书职业挑战试题
一、单选题（每题3分，共30分）
1.大学秘书在安排会议时，需要提前确认参会人员名单，这一工作环节属于会议组织流程中的哪一步？
A.会议筹备
B.会议通知
C.会议记录
D.会议总结
2.以下哪种文件格式通常用于存储大学的重要文档和报告？
A.DOCX
B.PDF
C.JPEG
D.MP4
3.大学秘书在接待来访人员时，首先应该做的是？
A.引导来访人员就座
B.询问来访目的
C.提供饮品
D.热情迎接并自我介绍
4.在整理大学档案时，按照文件形成的时间顺序进行排列，这种方法称为？
A.分类法
B.编年法
C.主题法
D.来源法
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