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数字化档案室建设指南

一、引言

随着全社会数字化转型进程的不断推进，传统以纸质档案为核心的档案室管理模式已经难以适配当下的办公需求与业务发展节奏。传统档案室普遍存在存储空间占用大、档案查找耗时长、纸质载体易受潮霉变或损毁、档案共享复用难度高、安全监管存在盲区等痛点，不仅增加了档案管理的人力成本，也难以充分发挥档案作为单位核心历史资产的价值。在此背景下，数字化档案室建设成为各类企事业单位、公共服务机构数字化转型的核心配套工程之一。本指南结合国家相关规范与行业实践经验，从前期筹备、核心建设、运营优化三个维度系统梳理数字化档案室的建设路径，为各类单位开展相关工作提供可落地的参考依据。

二、数字化档案