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办公室印章使用与保管管理制度

总则

管理目标与基本原则

本制度的制定旨在规范办公室印章的申领、使用、保管及销毁全流程，确立印章作为组织法律人格象征与业务活动关键凭证的严肃性。

在管理目标上，应致力于构建印章管理风险最小化、使用行为规范化、保管责任明确化的闭环体系，确保印章始终处于受控状态，有效防范内部舞弊与外部欺诈风险。

在基本原则方面，必须秉持印信分离、专人专管、用印审批、全程留痕的核心准则。

首先，遵循谁使用、谁负责的责任制原则，明确印章管理是每一位相关人员的法定义务；其次，严格执行不相容岗位分离原则，将印章保管、使用、登记、审批等职能置于不同的岗位或部门，形成内部牵制机制，从制度设