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2026年档案管理职称练习题及完整答案详解

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某机关2025年形成的“重大行政决策会议记录”应划分为永久保管，其依据是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中“反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料”属于（）保管期限。

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

答案：C

详解：根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料应定为永久保管。“重大行政决策会议记录”属于机关核心职能活动记录，因此选C。

2.电子档案移交时，移交方需同时移交归档电子文件的元数据、背景信息和（），这是确保电子档案长期可读的关键要求。

A.物理载体

B.格式转换件

C.检索工具

D.电子签名

答案：B

详解：《电子档案管理基本术语》（GB/T33482-2016）规定，电子档案移交应包含元数据、背景信息和格式转换件（如PDF/A、OFD等长期保存格式），以应对技术过时风险，确保不同系统环境下的可读取性。格式转换件是长期保存的必要条件，因此选B。

3.某企业2024年因厂房搬迁，需将部分历史档案委托第三方机