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灯会规程规范流程

一、概述

灯会是集文化、艺术、娱乐于一体的传统活动，其规范化流程的制定与执行对于提升活动品质、保障参与安全、优化观赏体验至关重要。本规程旨在明确灯会筹备、实施及收尾各环节的操作标准，确保活动有序、高效、安全进行。

二、筹备阶段

（一）策划与设计

1.成立灯会筹备工作组，明确各部门职责，包括策划组、技术组、物料组、安保组等。

2.确定灯会主题、规模及预算，制定详细的活动方案，涵盖时间、地点、内容、形式等要素。

3.设计灯组样式，结合主题进行创意构思，确保视觉效果与安全性能达标。

（二）资源准备

1.物料组负责采购或租赁灯组材料、照明设备、装饰用品等，确保供应商资质合规。

2.技术组进行设备调试，包括供电系统、控制系统、应急设备等，并进行压力测试。

3.安保组制定人流疏导方案，配备必要的安保人员及设施，如护栏、指示牌、急救箱等。

（三）审批与宣传

1.向相关部门提交活动申请，获取必要许可，并提交安全评估报告。

2.设计宣传物料，通过线上及线下渠道发布活动信息，包括时间、地点、亮点等。

3.开放预售票务，分时段引导客流，避免现场拥堵。

三、实施阶段

（一）现场布置

1.按照设计图纸铺设场地，确保灯组间距合理，避免碰撞或遮挡。

2.安装临时照明及供电线路，采用阻燃材料，并设置漏电保护装置。

3.检查消防通道及应急出口，确保畅通无阻。

（二）运营管理