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AI办公工具｜表格数据清洗任务说明与验收闭环

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AI表格数据清洗任务说明模板

任务定义｜数据分级｜字段规则｜异常处置｜分批回滚｜验收关闭

下载后第一步不要先把整张表交给AI。先复制并锁定原始文件，再填写第2页“10分钟启动卡”；若工具未授权、数据分级不清或规则无来源，立即停止并转交。

适用对象、使用时点与最终产出

使用者

什么时候用

本工具形成什么

结束标志

行政/运营/项目人员

收到杂乱表格、准备批量清洗或委托AI前

可执行的任务说明、字段规则、异常队列

执行人能按规则逐项处理

数据责任人/业务负责人

确认口径、授权范围和优先级时

来源清楚的判定规则、停止与转交条件

所有阈值和字典有批准来源

复核人/下游使用者

交付前抽样、重算和回滚验证时

行数对账、规则命中、例外清单、版本证据

PASS/HOLD/关闭状态明确

资料包含什么

阶段

核心工具

形成证据

最迟何时完成

启动

10分钟启动卡

原始快照、授权工具、负责人、敏感级别来源

任何数据进入工具之前

设计

任务说明书+字段字典

范围、禁止动作、转换规则、验收口径

批量处理之前

执行

异常事实卡+分批回滚表

每批输入、输出、变更、隔离与转交

每一批结束时

验收

抽样核验与关闭表

行数对账、错误样本、人工签认、复测入口

文件发布或交付之前

边界与最终责任

只把经单位批准、已按需