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请求采购产品规格调整函(4篇范文)

请求采购产品规格调整函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我公司于近期与贵方就某产品采购事宜达成初步合作意向，现因产品规格与实际需求存在偏差，特此函告，恳请贵方予以调整。

鉴于贵方提供的产品规格与我方实际需求存在差异，我方已对产品型号、功能参数、材料规格等关键内容进行详细核对，确认存在以下问题：

1.产品型号与合同约定不符，需更换为XXX型号；

2.部分功能参数未达预期标准，需调整为XXX标准；

3.材料规格与合同文件要求存在偏差，需修改为XXX规格。

为保证采购流程的顺利进行及产品质量的稳定性，我方希望贵方在2025年X月X日前予以回复并确认调整方案。如贵方无法在规定时间内完成调整，我方将根据实际情况另行处理。

请贵方在收到本函后，尽快与我方联系，确认调整方案及后续采购安排。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

感谢贵方的理解与支持，期待与贵方进一步沟通，共同推动项目顺利实施。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人：XXX

联系方式：XXXXXXXXXX

电子邮箱：XXX@company

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

请求采购产品规格调整函第2篇

尊敬的______：

我司谨