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化妆品经营进货查验记录制度范本.docx

化妆品经营进货查验记录制度范本

一、总则

1.1为规范化妆品经营环节的进货管理，严格落实产品质量安全主体责任，保障消费者健康权益，依据《中华人民共和国化妆品监督管理条例》《化妆品经营监督管理办法》《化妆品标签管理办法》《化妆品功效宣称评价规范》等法律法规及规章，结合本企业经营实际，制定本制度。

1.2本制度适用于本企业所有国产/进口普通化妆品、国产/进口特殊化妆品的采购、验收、入库全过程，涵盖直营门店、线上店铺及合作分销渠道的进货环节。

1.3本制度核心目标是通过全流程进货查验，确保所经营化妆品的资质合法、质量合格、来源可追溯，杜绝不合格化妆品流入市场。

二、职责分工

2.1质量负责人（首席质量官）

（1）全面统筹进货查验制度的制定、修订与落地执行，对进货环节的质量安全负总责；

（2）负责审核合格供应商名录、特殊化妆品注册证/普通化妆品备案凭证的合法性，审批不合格产品处置方案；

（3）对接属地市场监督管理部门，配合开展化妆品质量安全检查、追溯与召回工作；

（4）组织开展进货查验相关培训，提升各部门人员的质量安全意识与专业能力。

2.2采购部门

（1）负责供应商的筛选、考察与初步审核，建立供应商档案，动态更新合格供应商名录；

（2）在采购前索取并核对供应商及产品的全部合法资质文件，确保资质文件真实、有效、与采购产品一致；