确认接待安排细节函8篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

确认接待安排细节函8篇范本

确认接待安排细节函第（1）篇

尊敬的______：

我司诚挚邀请您参加于2025年3月15日在上海举行的“国际商贸合作论坛”，现就相关接待安排事宜函告

一、接待人员

您将被安排由我司副总裁张伟先生亲自接待，全程陪同，并负责协调相关事宜。

二、接待地点

本次接待将安排于上海国际会展中心A厅，具体时间为2025年3月15日9:0017:00。

三、接待流程

1.9:009:30：抵达签到，领取会议资料及纪念品

2.9:3010:00：会议开幕仪式，听取论坛主旨演讲

3.10:0012:00：专题研讨，听取专家报告

4.12:0013:30：午餐，安排在会议酒店餐厅

5.13:3015:00：自由交流，洽谈合作意向

6.15:0017:00：闭幕仪式，签署合作备忘录

四、交通安排

请您提前1小时抵达会议地点，我司将安排专车接送。车辆由张伟先生亲自驾驶，车牌号为沪A5。

五、联系方式

如您有任何问题，请随时与我司联络人联系：

姓名：李明

职位：商务经理

+215678

邮箱：liming@company

六、其他事项

请您于2025年3月10日前确认出席意向，以便我司做好接待准备工作。如您确认出席，请于3月10日前将确认函发送至指定邮箱。

此致

敬