供应商供货质量问题改进要求函7篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

供应商供货质量问题改进要求函7篇范本

供应商供货质量问题改进要求函第（1）篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

为保证我方采购的产品质量符合合同约定及行业标准，现就近期收到的供应商供货质量存在的问题，提出改进要求，以保障双方合作的持续性和可靠性。

根据我方近期对供应商所提供产品的抽检结果，发觉部分产品在外观、功能及稳定性等方面存在不符合要求的情况，具体问题包括但不限于：

1.产品外观存在瑕疵，如划痕、污渍等；

2.产品功能未达到合同约定的技术指标；

3.产品在使用过程中出现异常故障，影响正常使用。

为保证产品质量符合我方要求，现特此函告如下改进要求：

1.质量改进措施

请于收到本函之日起15个工作日内，针对上述问题制定并提交具体改进方案，包括但不限于：

产品外观质量的整改方案，保证无瑕疵；

产品功能及稳定性提升的具体措施；

产品故障率下降的改进计划。

2.质量审核与反馈机制

请在改进方案提交后，安排专人负责质量审核，并在3个工作日内向我方提交审核结果及改进成效的报告。

3.质量保障承诺

请在改进方案中明确承诺产品质量的保障措施，包括但不限于：

提供质量保证书或质保凭证；

提供产品使用说明及售后服务支持。

4.后续与验收

我方将在改进方案实施后，安排专项质量检查，对改