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新供应商选型确认函[5篇]

新供应商选型确认函第（1）篇

尊敬的_____：

我司现就新供应商选型事宜，确认如下内容，以保证采购流程的规范性和合规性。

1.背景与目的说明

为满足我司在具体行业，如：电子制造、化工原料、精密设备等领域的采购需求，现需引入新的供应商进行合作。本次选型旨在保证产品质量、供货稳定性、价格合理性及售后服务等关键要素，以提升我司整体运营效率与市场竞争力。

2.具体事项详细描述

根据我司采购管理办法及供应商选型标准，现对新供应商的选型范围、技术参数、资质要求、报价明细及履约能力进行确认。

供应商资质要求

供应商需具备合法的工商注册证明、生产许可证、质量管理体系认证（如ISO9001）及相关行业资质证书。

供应商需提供近三年的供货记录及客户评价，证明其具备稳定的生产能力及良好的履约能力。

技术参数与规格

供应商需提供产品技术参数、规格及功能检测报告，保证其产品符合我司采购的技术标准及功能要求。

产品须通过我司指定的第三方检测机构检测，并提供检测报告及合格证书。

价格与付款条件

供应商需提供明细报价单，包含产品型号、数量、单价及总金额，并注明付款方式及时间节点。

付款条件须符合我司财务管理制度，原则上采用分期付款方式，具体条款需在合同中明确。

交付与验收要