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港口行业档案管理科档案员港口档案管理手册（执行版）

第一章档案管理制度

1.1档案管理组织架构

港口行业档案管理科作为企业信息资源的核心部门，其组织架构需体现专业性、层级性与协同性。科室内设档案管理员、分类专员、数字化处理员及保密监督员，各司其职，形成三级管理网络：

-一级管理：科主任全面负责，统筹档案政策制定、资源调配及重大项目档案审核，需具备3年以上行业档案管理经验，熟悉《港口法》及《档案法》实施细则。

-二级管理：档案管理员主导日常操作，包括纸质档案的接收、分类、编目，需通过国家档案局“档案管理初级证书”认证，掌握APA（美国档案工作者协会）分类标准。

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