公路工程施工内业资料管理课件 学习领域一 工程内业管理基本知识（二）.pptxVIP

公路工程施工内业资料管理

学习情境02初识工程档案

XXX主讲

XXXX年XX月XX日

学习情境02初识工程档案

任务01初识档案

一．档案的定义

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案是原始的历史记录，是一种重要的信息资源。

纸质档案、音像档案和电子文件（电子档案）是目前普遍使用的档案形式

任务01初识档案

二、工程档案的特点

原始记录性

社会实践性

档案是人类在社会实践中直接形成的原始记录

“原始记录性”是档案的本质特性

历史性

从时态上讲，档案是过去已经形成的

确定性

没有固化载体形式的原始性信息就不能成为档案。

任务01初识档案

三、工程档案的作用

保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性。

行政作用

业务作用

档案是业务活动的信息支持和保障。

法律作用

档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

文化作用

档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富。

教育作用

档案是一种重要的教育资源，具有不可抗拒的说服力和感染力。

任务02初识案卷

一．案卷及其构成

（一）案卷的定义

案卷是档案的基本保管单位，也是档案数量统计和检索的基本单位之一，由互有联系的若干文件材料组合而成。

（二）案卷的构成

案卷由案卷封