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企业藏品物资保管管理制度

作为一个在企业行政资产管理岗位做了十多年的老兵，我经手过不下十家企业的藏品整理工作，见过太多因为没有规范的保管制度，把企业一代代传下来的珍贵老物件弄丢、弄坏的遗憾：有创业初期创始人用过的笔记本被当成废纸卖了，有合作了几十年的老客户送的纪念画作因为库房漏雨发霉烂透了，还有企业拿了几十年的行业金奖奖杯，因为随便放找不到了，布置展厅的时候急得团团转。这些藏品物资看着不像生产设备、流动资金那样能直接给企业创造收益，可它们是企业发展历史的实物见证，是企业文化最鲜活的载体，更是企业不可再生的宝贵资产。为了规范企业藏品物资的保管工作，保护企业资产安全，传承企业文化，结合实际工作经验制定本管理制度。

1总则

明确基础规则是做好所有工作的前提，我们先把这个制度的核心方向理清楚。

1.1目的与适用范围

本制度的核心目的，是规范企业所有藏品物资从接收、保管到使用的全流程管理，避免藏品出现流失、损坏、霉变等问题，同时方便藏品用于企业文化展示、对外交流等活动，让藏品真正发挥文化价值。本制度适用于企业所有归属企业所有的藏品物资，具体包括四类：一是企业发展历史类藏品，比如创业初期的生产工具、老文件、老照片、创始人遗物、历年获得的奖杯奖牌证书等；二是收藏类藏品，企业专门采购的艺术品、行业相关文物、工艺藏品等；三是馈赠类藏品，重要合作方、政府部门、知名宾客馈赠的有纪念意义或较高价值的礼