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催办2026年项目资料归档与备案完成确认函[3篇]

催办2026年项目资料归档与备案完成确认函第1篇

尊敬的________公司：

您好！

根据我方与贵司于2025年10月签订的《项目合作框架协议》第二条之约定，贵司应于2026年12月31日前完成2026年项目资料的归档与备案工作，并向我方出具正式的确认函。现因贵司尚未完成该项工作，我方特此函告，敦促贵司尽快办理相关手续，保证项目进度顺利推进。

根据我方项目管理流程，2026年项目资料包括但不限于：项目立项文件、合同文本、设计图纸、施工记录、验收报告、财务凭证、质量保证资料等。上述资料需按国家相关法律法规及我方内部管理要求，完整、准确、及时归档并备案，以备后续审计、结算及项目验收之需。

贵司应于收到本函之日起3个工作日内，向我方提交《2026年项目资料归档与备案完成确认函》并附相关资料清单。如因特殊原因无法按时完成，需提前书面说明情况并提出可行解决方案，我方将视情况予以协调。

请贵司高度重视此事，保证按时完成归档与备案工作，避免因资料不全或备案不及时造成项目延误或责任追溯。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，我方将全力配合，保证工作顺利推进。

感谢贵司的理解与配合，期待贵司尽快落实相关工作。

此致

敬礼

________公司

催办202