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2026年采购合同补充条款商洽函8篇范文

2026年采购合同补充条款商洽函第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

感谢贵司在2026年采购合同项下的合作与支持。为更好地规范合同执行流程，保证双方权益，现就合同补充条款相关事宜商洽

一、合同条款修改内容

根据贵司提出的补充条款建议，我方同意在原合同基础上进行以下调整：

1.交付时间与方式

本合同项下产品交付时间由原定的具体日期调整为新日期，并明确要求采用具体方式，如“海运”或“空运”运输，运输单据须由贵司签收并留存。

2.质量保证条款

增加质量保证期为具体期限，并明确贵司应提供具体质量保证内容，如“ISO9001认证证书”以证明产品符合标准。

3.付款条件

付款方式由原定的具体方式调整为新方式，并新增具体条款，如“信用证支付”，付款周期为具体周期。

4.违约责任条款

增加违约金计算方式为具体方式，如“违约金=金额×0.05”，并明确违约方应承担因违约造成的全部损失。

二、双方确认与签署

我方确认上述补充条款内容，同意在本函签署后具体日期内，与贵司共同签署补充协议，以正式确认合同条款。

三、后续沟通安排

为保证补充条款顺利实施，我方将安排人员姓名负责对接，联系方式为电子邮箱______，地址为联系地址______，如需进一步