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供应商实地考察的通知函通用3篇

供应商实地考察的通知函第1篇

尊敬的____：

我公司因业务发展需要，拟对贵司提供的产品及服务进行实地考察，以进一步知晓其生产能力、技术水平及售后服务能力。为保证考察工作顺利进行，现通知

一、考察时间

贵司应于____年____月____日（星期____）上午____时前，安排专人陪同我方人员前往贵司厂区进行实地考察。

二、考察内容

1.产品生产线及工艺流程的现场查看，包括设备运行状况、生产流程是否符合标准要求；

2.与贵司技术负责人进行交流，知晓产品技术参数、质量控制体系及研发能力；

3.知晓贵司在售后服务方面的工作机制，包括响应时间、服务流程及客户反馈处理机制；

4.陪同考察人员需携带相关资料，如产品说明书、技术参数表、生产流程图等，以便我方人员查阅。

三、考察人员

我方考察人员将由____（姓名）担任带队负责人，____（姓名）为随行技术人员，随行人员包括____（姓名）等。请贵司提前安排相关人员接应，并保证考察期间人员安全。

四、联络方式

如贵司有特殊情况无法安排考察，或需调整考察时间，请于____年____月____日前通过____（电子邮箱）与我方联系，以便我方及时调整计划。

请贵司高度重视此次考察，积极配合，保证考察工作顺利完成。如