大型仪器共享无纸化报销操作全指南.pdfVIP

大型仪器共享无纸化

报销操作指南

计财处通过财务系统接收到报销信息与报销单后进行审核报销报销后通过系统将报销单状态返回大仪系统报销单状态课题组负责人未审核报销单前报销单状态为未报销课题组负责人对报销单审核通过后报销单状态由未报销变为报销中财务处审核结算单确认通过后状态变为已

1.预约（用户）

在中找到需要预约的仪器，在添加预约信息时，对应

项可选填，也可在生成报销单时进一步确定必填。

2.收费确认（仪器管理员\用户）

用户仪器使用完成后，系统自动生成收费记录；请等待或联系仪

器管理员对收费记录进行确认后，收费记录将自动锁定，并在【报销

管理】中生成一条对应“报销项目”。

销中财务系统自动冻结对应经费额度将报销信息与报销单推送至财务系统审批驳回该报销单撤回至报销项目中提交者需要重新生成报销单如果审批后需要撤销请联系计划财务处退回已审批过的报销单退回的报销单撤回至报销项目中提交者需要重新生成报销单审核报销计财处

3.报销项目（用户