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调整会议形式及时间通知函[3篇]

调整会议形式及时间通知函第1篇

尊敬的____：

为提升会议效率与参会体验，保证会议目标顺利达成，现就本次会议形式及时间作出如下调整，特此通知

一、背景与目的说明

根据当前业务发展需求及参会人员工作安排，本次会议原定于____年____月____日召开，因涉及多部门协调及参会人员时间冲突，现拟调整会议形式及时间，以保证会议议程高效推进，提升整体执行效能。

二、具体事项详细描述

1.会议形式调整

本次会议将采用线上+线下混合形式召开，线上部分将通过公司内部会议系统进行，线下部分将安排在____市____会议室进行。

线上会议将采用Zoom会议平台，会议编号为____，会议密码为____，参会人员需提前10分钟登录系统并签到。

线下会议将采用实体会议形式，会议地点为____市____会议室，参会人员需提前15分钟到场签到并领取会议资料。

2.会议时间调整

原定会议时间为____年____月____日____时至____时，现调整为____年____月____日____时至____时。

本次调整是为了保证各参会人员有足够时间准备，并避免因时间冲突影响会议效率。

3.会议议程调整

本次会议议程将按照以下顺序进行：

09:0009:15会议开场及议程说明