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供应商材料质量问题处理意见商洽函3篇范文

供应商材料质量问题处理意见商洽函第1篇

尊敬的______：

我司近日收到贵司提供的______产品，经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：

1.部分产品表面出现划痕，影响外观；

2.部分产品尺寸存在偏差，超出我司规定的公差范围；

3.部分产品内部结构不稳定，存在安全隐患。

为保证产品质量，保障我司客户的利益，我司特就上述问题与贵司进行商洽，并提出以下处理意见：

1.请贵司尽快安排专人对不合格产品进行回收，并按照我司要求的规格进行返工；

2.对于已售出的不合格产品，请贵司负责退换货，并承担相关费用；

3.针对此次质量问题，我司要求贵司加强生产管理，提高产品质量，避免类似问题发生。

为便于后续沟通和处理，现将以下信息提供

公司名称：_____

人员姓名：_____

地址：_____

联系方式：_____

请贵司收到本函后，于____个工作日内给予书面回复，并说明处理意见及具体实施计划。我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同维护市场秩序，提升产品质量。

特此函达，敬请予以关注。

此致

敬礼！

公司名称：_____

日期：_____

供应商材料质量问题处理意见商洽函第（2）篇

尊敬的______：

我司于近期收到贵司提