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关于[公司名称]软件正版化自查整改情况的报告

[上级单位/公司领导]：

根据国家及行业关于推进软件正版化工作的相关要求，为切实加强公司知识产权保护，规范软件资产管理，防范法律风险，提升企业核心竞争力，我公司（或部门，下同）高度重视，精心组织，于近期开展了软件正版化自查整改专项工作。现将有关情况报告如下：

一、自查组织与实施情况

为确保自查工作的全面性、深入性和有效性，公司成立了由[相关领导]牵头的软件正版化工作领导小组，成员涵盖信息技术、法务、采购、财务及各业务部门负责人。领导小组下设办公室，负责日常协调与具体实施。

自查工作严格遵循“全面排查、摸清底数、突出重点、务求实效”的原则，主要开展了以下工作：

1.制定方案，明确责任：结合公司实际，制定了详细的自查整改工作方案，明确了工作目标、范围、步骤、责任分工及时间节点，确保各项工作有序推进。

2.全面摸底，掌握现状：组织各部门对办公计算机、服务器等设备上安装的各类商业软件（包括操作系统、办公软件、设计软件、安全软件及行业专用软件等）进行了逐一登记和梳理，摸清了软件的名称、版本、数量、安装位置等基本信息。

3.核对授权，甄别合规性：将摸查登记的软件与公司已购买的软件授权证书、采购合同、许可协议等进行逐一核对，重点核查软件授权的有效性期限、授权范围、授权用户数/设备数等关键信息，甄别是否存在超授权使用、使用盗版或未经授权