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客户订单特殊要求回复函8篇范本

客户订单特殊要求回复函第1篇

尊敬的客户:

您好!

感谢您对我司的信任与支持。我司已收到您关于客户订单编号的特殊要求回复函,并认真审阅了相关条款与条件。为保证订单顺利执行,现就贵方提出的特殊要求作出如下确认与回复:

一、订单编号:客户订单编号

二、特殊要求内容:

1.产品规格调整:贵方要求将产品尺寸从原规格原规格调整为新规格,并保证符合相关技术标准。

2.生产批次变更:贵方要求将本批次产品生产批次更改为新批次号,并提供相应的质检报告。

3.交付时间延长:贵方要求将产品交付时间延长至新交付日期,并保证在该日期前完成全部生产与质检流程。

4.附加服务条款:贵方提出需额外提供附加服务内容,包括但不限于具体服务内容,并要求我司在具体时间前完成相关服务的安排与执行。

三、我司确认:

我司已对上述特殊要求进行详细审查,并确认以下内容:

产品规格调整符合我司现行工艺标准与质量管控流程;

新批次号已登记并准备生产;

交付时间安排已纳入生产计划,保证按时完成;

附加服务内容已与贵方达成一致,并制定相应执行方案。

四、后续安排:

1.我司将安排具体人员姓名于具体日期前与贵方确认附加服务的详细安排;

2.生产部将于具体日期前完成新批次产品的生产,并安排质检人员进行

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