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造价咨询审核报告档案管理范本

一、总则

1.1目的与依据

为规范造价咨询审核报告档案（以下简称“审核档案”）的管理工作，确保审核过程的可追溯性、成果的完整性与安全性，充分发挥审核档案在后续工作参考、审计监督及纠纷处理中的重要作用，依据国家及行业相关档案管理规定，并结合本单位实际业务特点，特制定本范本。

1.2适用范围

本范本适用于本单位承接的各类建设项目造价咨询审核业务所形成的全部档案资料的收集、整理、归档、保管、利用及销毁等管理工作。凡参与造价咨询审核工作的部门及人员，均应遵守本范本规定。

1.3基本原则

审核档案管理应遵循以下原则：

*真实性原则：档案内容必须真实反映审核工作的全过程及结果，不得虚构、篡改。

*完整性原则：确保审核各环节形成的具有保存价值的文件材料均被收集、整理并归档。

*规范性原则：档案的收集、整理、编目、装订、保管等环节应符合统一标准和规范。

*安全性原则：采取有效措施，保障档案的实体安全和信息安全，防止失泄密、损坏或丢失。

*可利用性原则：档案管理应便于检索和利用，满足内部管理、外部查询及后续工作的需要。

二、档案构成与分类

2.1档案构成

造价咨询审核报告档案一般由以下主要部分构成：

1.委托阶段文件材料：包括但不限于委托合同（或协议）、中标通知书（如适用）、委托人提供的项目立项批复、初步设计批复、施工图设计文件