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订单修改申请处理进度跟进通知函4篇

订单修改申请处理进度跟进通知函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

我司现就贵方于2025年4月15日提交的订单编号为【XXXXXX】的修改申请进行跟进，截至目前相关事项尚未完成处理。为保证订单流程的顺利进行，现将当前进展情况及后续安排告知

一、订单修改背景

贵方于2025年4月15日提交的订单修改申请涉及产品规格调整，具体为：

产品型号：XXX

数量调整：由原100件增至120件

交付时间要求：原定2025年5月10日前完成，现需延后至2025年5月20日前

二、当前处理进度

根据我司内部流程及与贵方的沟通，目前订单修改申请已进入审批阶段，预计将于2025年5月5日前完成审批，并由我方与贵方确认最终修改方案。

三、后续安排

1.审批确认：我司将于2025年5月5日前完成审批，并通知贵方相关结果。

2.修改确认：审批通过后，我方将与贵方进行最终确认，明确修改内容及交付时间。

3.交付安排：确认修改内容后，我方将安排生产部门根据新订单要求进行批量生产，并于2025年5月20日前完成首批交付。

四、请贵方配合事项

为保证订单进度，烦请贵方在2025年5月5日前确认订单修改内容，并反馈至我司指定邮箱：邮箱地址，以便我方及时推进后续工作。

如遇特殊情况或需进