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会议议程变更协调函8篇范本
会议议程变更协调函第1篇
尊敬的______:
本公司于______年____月____日召开的______会议(会议主题:______)已召开完毕,现就会议议程变更事项作出如下确认:
一、会议议程变更内容
本次会议原定议程包括______(具体事项)。鉴于______(原因,如:参会人员变动、外部因素影响、技术系统升级等),会议组织方已对议程进行相应调整,新增或删减事项
1.增设______(具体事项),由______(负责人)主持讨论。
2.删除原议程中______(具体事项),并另行安排相关工作说明。
二、会议议程变更的执行安排
会议议程变更内容已通过______(会议主持人/组织方)确认,并将在会议结束后由______(负责人)向全体参会人员进行说明。
三、会议纪要与后续安排
会议纪要将由______(负责人)整理并于______日之前发送至全体参会人员。会议相关材料将按原议程继续执行,具体时间与地点不变。
四、联系方式
如需进一步知晓会议变更事项,可联系______(姓名)先生/女士,其电子邮箱为______,联系方式为______,联系地址为______。
敬请您知悉并予以配合。
此致
敬礼
______公司
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