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关于2026年Q1新项目商洽确认函（8篇）范文

关于2026年Q1新项目商洽确认函第（1）篇

尊敬的____：

我公司为推进2026年第一季度新项目的工作，现就相关商洽事宜确认

一、项目概况

贵方拟与我公司就“智能制造系统集成项目”进行商洽，该项目旨在提升我方在智能生产线自动化领域的技术实力与市场竞争力。项目总投资预计为人民币XXX万元，项目周期为12个月，计划于2026年3月正式启动。

二、合作内容

1.技术方案：我方将提供基于AI驱动的生产调度系统，支持实时数据采集与分析，提升生产线效率约25%。

2.实施计划：项目分三阶段推进，第一阶段为系统设计与测试，预计2026年4月完成；第二阶段为系统部署与调试，预计2026年6月完成；第三阶段为系统上线与优化，预计2026年9月完成。

3.人员安排：我方将派遣项目经理一名、技术顾问两名，负责项目全流程管理与技术指导。

三、合作方式

1.沟通机制：项目启动后，双方将建立定期会议机制，每周召开一次进度汇报会议，每两周进行一次技术交流。

2.交付标准：项目成果将通过阶段性成果报告与最终验收文档进行验收，保证符合双方约定的技术指标与质量要求。

四、双方责任

1.我方责任：负责项目技术方案的制定与实施，保证项目按期交付并达到预期效果。