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商务活动筹备工作安排确认函4篇

商务活动筹备工作安排确认函第1篇

尊敬的______：

您好！

为进一步推进本次商务活动的顺利开展，保证各项筹备工作有序推进，我司已组织相关部门对活动安排进行了全面梳理和细化安排。现特此函告，确认本次商务活动的筹备工作安排

一、活动时间与地点

本次商务活动将于______年______月______日（星期______）在______市______车站______楼举行。

二、活动内容与议程

1.开幕式：由______公司代表致辞，介绍本次商务活动的背景与目标。

2.主题演讲：邀请______专家进行专题演讲，主题为______。

3.交流洽谈：安排与______公司、______公司等企业的代表进行商务洽谈。

4.会议总结：由我司管理层对本次活动进行总结与部署。

三、参会人员

本次商务活动将邀请以下人员出席：

本公司代表：______（职务）、______（职务）

参与单位代表：______（职务）、______（职务）

其他相关人员：______（职务）、______（职务）

四、相关安排

1.会议材料准备：请贵方于______日期前提供会议资料，以便我方及时准备。

2.交通安