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催办2026年产品保修申报的提醒函5篇范本

催办2026年产品保修申报的提醒函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

您好！

为进一步保证2026年产品保修申报工作的顺利推进，现就相关事项提醒根据我司与贵公司签订的《产品保修协议》及相关管理制度，贵公司需在2026年3月31日前完成产品保修申报流程，保证相关保修事项及时纳入系统管理。

为保证申报材料的完整性与合规性，贵公司需在申报前做好以下准备：

1.材料准备：请按附件清单准备产品保修申请表、产品合格证、维修记录、授权委托书等相关材料，并保证文件内容真实、准确、完整。

2.材料提交：请于2026年3月31日前将申报材料发送至我司指定邮箱：xxx@xxx，或邮寄至我司地址：xxx省xxx市xxx区xxx路xxx号。

3.流程确认：请在申报材料提交后7个工作日内，将确认回执发送至我司指定邮箱，以便我司进行后续审核与归档。

为保证申报流程高效、准确，我司将安排专人对接并协助贵公司完成相关手续。请贵公司高度重视，积极配合，保证申报工作按时完成。

如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：xxx@xxx。

此致

敬礼！

公司名称：_________

日期：_________

联系人：XXX

联系方