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办公设备日常养护管理办法

作为一名在行政后勤岗位做了快十年的从业人员，我见过太多因为忽视办公设备日常养护，把小毛病拖成大故障，最后花几倍的钱维修还耽误正常工作的例子。现在咱们日常办公几乎离不开各类电子、机械设备，从每个人桌上的电脑，到公共区域的打印机、复印机，哪一样出问题都会影响整项工作的推进。为了延长各类办公设备的使用寿命，降低故障发生率，保障办公流程顺畅，同时合理控制办公成本，特制定本日常养护管理办法，所有部门和员工都应当遵照执行。

1办公设备养护管理责任划分

要把养护工作落到实处，首先得把责任分清楚，避免出现“人人都能用，人人都不管”的尴尬情况，我们按照“统筹管理+谁用谁负责”的原则划分责任：

1.1统筹管理部门职责

由行政部作为全公司办公设备养护的统筹管理部门，具体负责以下事项：

1.1.1负责制定适配公司实际情况的年度养护计划，根据不同设备的使用频率更新细化养护要求，同时每季度给全体员工做一次规范使用和日常养护的培训，帮大家养成正确的使用习惯。

1.1.2负责统一对接管理外部专业养护维修服务商，建立合格服务商名录，提前对比好价格和服务质量，避免随便找个人维修被漫天要价，同时也能保障维修养护的质量。

1.1.3负责建立全公司所有办公设备的管理台账，跟进每台设备从入库到报废的全生命周期状态，统一管理调度备用设备，保障设备出故障时能及时替换，不耽误大家工作。

1.1.