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图书出版编辑部编辑稿件编写管理手册（执行版）

第1章稿件接收与初审

稿件，是出版工作的源头活水，其接收与初步判断的质量，直接影响后续编辑、出版乃至整体品牌声誉。一个高效、规范、严谨的流程，是确保源头活水纯净、有序的基础保障。本章旨在明确稿件从接收开始，到完成初审分类的核心环节操作规范与标准。

1.1稿件接收流程规范

稿件抵达编辑部，往往伴随着初步的期待与潜在的不确定性。如何有序地接纳这些内容，是流程设计的核心。

渠道确认与身份核验：稿件通过何种渠道提交至关重要。无论是作者直接发送的电子邮箱、在线投稿系统，还是经由投稿代理方转交，接收人员需首先核对渠道的有效性与安全性。对于邮件投稿，需检查发件人地址是否与作者登记信息一致；对于系统投稿，需确认用户身份认证状态。这是过滤早期无效干扰的第一道防线。若渠道可疑或身份不明，应暂停接收，并酌情与投稿人沟通确认。

完整性初步检查：接收时，需快速评估稿件是否包含所有必需的核心文件。这通常包括完整的文本稿件（Word、LaTeX等格式优先）、标题、作者信息（姓名、单位、联系方式）、内容简介、关键词、以及（如适用）相关图片、图表的原始文件或清晰说明。缺少关键文件的稿件，应记录下来，及时通知作者补充，暂缓进入后续初审环节。

格式与大小预处理：对接收到的稿件进行基础的格式兼容性判断。例如，避免接收仅以PDF格式且为图片型态的稿件