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高校科研耗材询比采购档案归档规范

第一章总则

第一条为规范高校科研耗材询比采购活动的档案管理工作，确保科研采购全过程的真实性、完整性、准确性和可追溯性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及教育部关于科研经费管理的相关规定，结合本校科研活动实际特点，制定本规范。

第二条本规范所称科研耗材，是指高校在开展各类科研项目（包括但不限于国家自然科学基金、国家重点研发计划、省部级科研项目、横向科研项目及校内科研基金等）过程中，消耗的低值易耗品、实验材料、零部件、元器件、小型工具、试剂、玻璃器皿等不易纳入固定资产管理的物资。

第三条本规范所称询比采购，是指高校科研采购部门或科研人员（在授权范围内）向三家及以上潜在的供应商发出采购邀请，要求其提供报价、质量保证期及供货服务等响应文件，通过对价格、质量、服务等进行综合比较后，确定最终成交供应商的采购方式。

第四条科研耗材询比采购档案管理遵循“谁采购、谁归档、谁负责”的原则，实行集中统一管理。任何单位和个人不得擅自拒绝归档、分散保管或隐匿、销毁采购档案。

第五条档案归档工作应纳入科研采购管理的全流程。在采购活动结束后，项目负责人及采购经办人必须按照规定时限和标准完成档案材料的整理、组卷和移交工作，确保采购行为经得起审计、监察和历史的检验。

第二章管理职责与分工

第六条学校档案馆是科研耗