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公司电脑几年换一次最划算？IT设备生命周期表+折旧公式

摘要：电脑/服务器/网络/打印/监控5类设备生命周期表+折旧计算公式+更新预算表，直接拿走用。

上周帮宁波一家做外贸的公司盘点IT资产，发现他们财务用的电脑已经8年了。8年啊姐妹们，我2016年配的机器到现在还在转。老板跟我说能用干嘛换，我给他算了一笔账，他当场沉默了。

一、真实案例：一台8年电脑，一年烧掉2.4万

宁波北仑区某会计公司，代理会计岗位用的台式机是2016年采购的，i3处理器、4G内存、机械硬盘。我去看的时候，开机花了3分钟，打开用友ERP要5分钟，一天卡死4次，每次重启10分钟。

我蹲在财务旁边看了一上午，给她算了一笔账：

损失项目

每日损耗

月度损失

年度损失

开机等待3分钟

3分钟

约1小时

约12小时

用友打开慢5分钟

25分钟（每天5次）

约8小时

约96小时

卡死重启4次

40分钟

约13小时

约156小时

合计工时损失

约68分钟/天

约22小时

约264小时

按财务月薪8000元折算

—

约2000元

约24000元

一台新电脑多少钱？4000块。一年浪费24000，换台新的只要4000。老板看完表格，说了句你明天就给我报采购单。

这就是我一直在说的——IT设备不是用到坏才换，而是到点就该换。今天我把5类IT设备的生命周期、折旧公式、更新预算表全部整理出来，你直接拿走用。

二、5类IT设备生命周期