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自然资源档案固定资产管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强自然资源档案固定资产管理，提高自然资源档案资产使用效益，确保自然资源档案信息的完整、准确、安全与保密，根据《中华人民共和国档案法》、《固定资产管理办法》、《自然资源档案管理规定》等相关法律法规与制度，结合自然资源管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称自然资源档案固定资产，是指由各单位占有、使用的，专门用于自然资源档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、数字化加工及销毁等业务活动，且在使用过程中保持原有物质形态、单位价值在规定标准以上、使用期限超过一年的资产。具体包括：

（一）档案库房及附属设施：包括专用档案楼、档案库房、阅览室、整理室、数字化加工用房及其消防、安防、温湿度控制系统等；

（二）档案专用设备：包括档案密集架、防磁柜、消毒柜、温湿度记录仪、扫描仪、绘图仪、高速文档拍摄仪、服务器、存储设备（磁盘阵列、磁带库等）、数据备份设备等；

（三）档案数字化软件及系统：包括档案管理信息系统、地理信息系统（GIS）档案模块、电子文件归档系统及相关授权软件等；

（四）其他与自然资源档案管理密切相关的固定资产。

第三条自然资源档案固定资产管理的主要目标是：通过科学规划、规范配置、精心维护和高效利用，构建适应自然资源“两统一”职责履行需求的档案管理物质基础，实现档案资产全生命周期管理的规范化、精细化和信息化。