报到证存档委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将个人报到证相关存档材料进行规范整理与提交，以完成毕业后的档案转移流程。

2.受托方需亲自前往委托方指定的档案管理部门（如学校就业指导中心、人事档案管理机构等），代为提交报到证原件及复印件、个人档案整理材料等，并确保档案顺利存档。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：本次委托为特别授权，仅限于代为办理报到证存档事宜，不得超出权限范围处理其他无关事务。

2.委托期限：自本委托书签订之日起，至档案正式存档完毕且委托方收到存档确认通知之日止。若遇法定节假日或档案管理部门工作时间调整，受托方需提前与委托方沟通协调，确保工作按时完成。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提供的材料清单及档案管理部门要求，认真核对报到证信息、个人身份信息等关键内容，确保材料完整无误。

2.受托方须亲自办理存档手续，不得擅自转委托相关方，若需协助需事先征得委托方书面同意。

3.受托方应每3日向委托方汇报办理进度，包括已提交材料、审批流程进展及预计完成时间。

4.受托方需妥善保管委托方提供的所有档案材料，存档完成后及时返还剩余材料，并对在办理过程中知悉的个人信息严格保密。

四、委托方的义务

2.委托方需按照档案管理部门收费标准，预先支付可能产