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语言文字使用的规章制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位（或组织，下同）各项活动中语言文字的使用行为，维护语言文字的严肃性、规范性与权威性，提升信息传递的准确性、效率与公信力，依据国家相关法律法规及语言文字规范标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有工作人员在执行公务、对外交流、内部沟通、公文撰写、宣传推广、会议发言、资料汇编及其他各项公务活动中使用语言文字的行为。单位内部出版物、网站、社交媒体平台等各类信息发布渠道亦须遵守本制度。

第三条基本原则

语言文字使用应遵循国家通用语言文字为主体的原则，以普通话和规范汉字为基本用语用字。同时，应坚持准确、规范、简洁、得体的原则，注重语言文字的表达效果与文化内涵，避免使用可能引起误解或不良影响的言辞。

第二章语言文字的使用规范

第四条国家通用语言文字的使用

1.普通话的使用：工作人员在执行公务时，应以普通话为基本工作用语。在正式会议、公开场合、对外接待、电话沟通等情境中，必须使用普通话。鼓励在内部非正式沟通中也积极使用普通话，营造良好语言环境。

2.规范汉字的使用：所有公文、正式文件、宣传材料、标识标牌、电子文档等，必须使用规范汉字。规范汉字以《通用规范汉字表》为标准，不得使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字和旧字形，不得使用自造字、错别字。

第五条公文与正式文书的语言文字