办理报销委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需办理2023年度第四季度员工费用报销事宜，涉及的费用包括差旅费、办公用品采购费、员工培训费等，具体以委托方提供的原始票据及费用明细为准。

2.受托方须携带委托方提供的全部报销材料，包括但不限于发票、费用清单、审批单等，前往公司指定的财务部门办理报销手续。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限在委托权限内代为提交报销材料、确认报销流程、领取报销款项，不得擅自修改报销金额、增加报销项目或超出授权范围行事。

2.委托期限：本委托书自签订之日起生效，至2023年12月31日前完成所有报销材料的提交及后续跟进工作。若因特殊情况需延长办理期限，双方应另行书面确认。

三、受托方的义务

1.受托方须严格依照委托方提供的资料及指示办理报销事宜，确保所有材料真实、完整、合规，对因材料缺失或错误导致的延误承担责任。

2.受托方应妥善保管委托方提供的所有财务票据及个人信息，未经委托方书面同意，不得向任何他人泄露。

3.受托方须定期向委托方汇报办理进度，遇重大事项或突发情况应第一时间通知委托方协商处理。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供办理报销所需的全部原始票据、费用清单及相关审批文件，并对材料的真实性、合法性负责。

2.委