办油卡单位委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需在________（地区）办理企业用油卡，具体涉及中国石化、中国石油等主流能源供应商的账户开户、合同签订及后续充值、挂失、挂失补办等业务。

2.受托方需全面代理委托方完成从申请资料准备、业务审批、系统录入到油卡激活及后续日常管理的全过程操作，确保油卡功能正常使用，并保障相关账户安全。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：本次委托为特别授权，受托方有权代为签署所有与油卡办理相关的合同文本，办理账户挂失、补办等紧急事务，但重大金额充值需经委托方书面确认。

2.委托期限：自本委托书签署之日起生效，至油卡正式激活且完成首笔充值业务后终止，但后续日常维护服务可按月续约，具体由双方协商确定。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自办理所有委托事项，不得转委托相关方，所有操作需以委托方名义进行，并保留完整操作记录备查。

2.受托方需在办理过程中严格保密，对涉及委托方的财务信息、账户密码等敏感数据承担保密义务，未经委托方同意不得泄露。

3.受托方应每两周向委托方汇报办理进度，遇重大事项或系统故障需即时通知，确保委托方实时掌握业务动态。

四、委托方的义务

2.委托方需配合受托方完成银行及供应商的系统验证，如有需要需及时补充个人签字或电子认证。