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疫情防控会议室管理制度和实操措施

一、引言

会议室作为单位内部人员交流、信息传递及决策研讨的重要场所，其疫情防控工作直接关系到全体参会人员的身体健康和单位整体防疫大局。为切实降低会议室因人员聚集可能带来的疫情传播风险，保障正常的工作秩序与会议需求，特制定本管理制度与实操措施。本制度旨在明确责任、规范流程、细化标准，确保每一次会议活动都能在安全、可控的环境下进行。

二、管理制度

（一）管理责任

1.单位层面：明确由行政部门（或指定专人）作为会议室疫情防控的牵头管理部门，负责制度的制定、宣贯、监督执行及物资保障。

2.部门层面：各部门负责人为本部门使用会议室时疫情防控的第一责任人，需督促本部门参会人员遵守相关规定。

3.使用人层面：会议组织者或申请使用会议室的人员，需提前了解并严格执行本制度的各项要求，对会议期间的防疫措施落实负直接责任。

（二）会议管控

1.非必要不开会：倡导无纸化办公，充分利用线上通讯工具开展工作交流。确需召开的会议，应严格控制频次、规模及时长。

2.会议审批：建立会议室使用预约及审批机制，注明会议性质、预计人数、时长等信息，便于管理部门统筹安排和防疫准备。大型或跨部门会议需报请单位防疫领导小组审批。

3.限流错峰：根据会议室面积和通风条件，科学设定最大容纳人数（原则上人均面积不低于规定标准），避免人员过度密集。必要时采取分时段、分批次会议等