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员工离职管理规范手册

总则

目的与依据

本规范旨在建立统一、规范、可操作的员工离职管理流程，明确离职申请、审批、交接、手续办理及档案归档等环节的操作标准。其依据国家相关法律法规、公司内部规章制度及行业惯例制定，适用于公司全体正式员工及试用期员工。

适用范围

本规范适用于公司组织架构内所有正式员工。

涵盖员工入职、转正、晋升、调岗、降职、调薪、退休、离职等全生命周期管理中的离职环节。

具体包括因个人原因提出辞职、公司提出解除劳动关系、因严重违纪被解除劳动关系等情形下，涉及离职面谈、离职交接、离职薪酬结算及离职档案管理等全过程。

基本原则

1、合法合规原则

严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规规定，确保离职程序的合法性。依法保障劳动者合法权益，规范用人单位解除或终止劳动合同行为，避免因程序瑕疵引发劳动争议。

2、协商一致原则

在员工提出辞职或双方协商解除劳动关系时，应尊重员工意愿。对于员工提出的辞职，除符合法定解除情形外，原则上应与公司协商一致；对于公司提出的解除，应给予员工相应的补偿或安排，做到公平、合理。

3、程序规范原则

建立标准化的操作流程，明确各环节的责任主体、时间节点和审核要求。通过书面确认、签字归档、系统记录等方式，确保离职过程有迹可循、可追溯，减少沟通误解和后续纠纷。

4、信息安全原则

在离职交接、档案调阅及数据查询等环节，严格遵守保密义务。对离职员